Socodevi - Co-Up

La plataforma Co-Up es una herramienta disponible en línea y fuera de línea que permite a las cooperativas o asociaciones gestionar sus relaciones con sus socios y socias.

Socodevi desarrolló la aplicación Co-Up para responder a los desafíos vinculados a la promoción de cooperativas autónomas, rentables, sostenibles e inclusivas. Esta aplicación ofrece una variedad de herramientas de gestión y acompaña a las cooperativas según las tres dimensiones del enfoque PerformCoop.

Beneficios

Accesibilidad

Disponible en dispositivos Android y en la web.

Eficiencia

Normalmente, las personas socias venden sus productos a la cooperativa a través de un delegado o recolector (en el caso del cacao) o un rastreador (en el caso del anacardo), lo que puede ralentizar el proceso.
Con Co-Up, cada cooperativa registra a sus socios y socias y puede seguir su cuaderno de campo, el tipo de producto y el precio al que el miembro vende o la cooperativa compra.

Seguridad y transparencia

Co-Up registra todas las transacciones entre las personas socias y la cooperativa.
Cada transacción genera una orden de compra indeleble que indica si ha sido pagada o no.
Este documento sirve como prueba en caso de disputa.

Ejemplo de uso de Co-Up

En Dou Touloma (Malí), integramos las listas de membresía de varias cooperativas en Co-Up. Gracias a esta integración, los miembros pueden acceder a la aplicación y comunicarse eficazmente con su cooperativa. La cooperativa puede seguir fácilmente su registro de membresía y exportarlo en formato Excel.

De manera similar, en AGROEMPRENDE CACAO (Colombia), Co-Up es muy apreciada por los socios y socias y se ha mostrado útil para la cooperativa. Los jóvenes, en particular, tienden a adoptar rápidamente la aplicación y pueden ayudar a otros a aprender a utilizarla. Se creó un comité de comunicación para que los jóvenes miembros pudieran reunirse y dedicar tiempo a usar la aplicación.

Como cada cooperativa tiene necesidades únicas, el diseño modular de Co-Up es una ventaja invaluable.

Proceso

Usuarios objetivo

Gerentes, empleados, empleadas o miembros de asociaciones o cooperativas de segundo o tercer nivel (federaciones cooperativas).

Funcionalidades

Recolectar datos para construir el registro de membresía
Gestionar la inscripción de socios y socias a actividades de la cooperativa
Proporcionar un libro del socio o socia que enumera todos los vínculos e interacciones con la cooperativa (compra–venta–registro–participación)
Ofrecer a las personas socias un cuaderno de campo para recopilar datos sobre sus parcelas productivas, incluida la posibilidad de mapear sus límites
Registrar socias y socios primarios y afiliados
Enviar documentos o videos a los socios y socias
Comunicarse con los miembros vía SMS, notificaciones o mensajes de texto

Objetivos

El uso de la aplicación Co-Up busca mejorar la oferta de productos y servicios de las cooperativas, fortalecer la trazabilidad y consolidar sus estructuras de gobernanza — siempre respetando los valores y principios cooperativos.

Co-Up